Die organisatorische Sicherheit bildet das Rückgrat eines effektiven Sicherheitskonzepts. Sie beinhaltet klare Verfahrensanweisungen, Schulungen für Mitarbeiter, regelmäßige Überprüfungen der Sicherheitsrichtlinien und eine ständige Anpassung an neue Bedrohungen. Die Verlockung, sich ausschließlich auf die technische Sicherheit zu verlassen, birgt das Risiko, dass potenzielle Schwächen im organisatorischen Bereich übersehen werden.
Der Schlüssel liegt in einer fortlaufenden Sensibilisierung der Mitarbeiter für Sicherheitsfragen sowie in der Implementierung und regelmäßigen Aktualisierung von Verfahrensanweisungen. Diese sollten nicht nur die Bedienung der Sicherheitstechnik abdecken, sondern auch klare Schritte für den Umgang mit Sicherheitsvorfällen, den Zugang von Besuchern und Lieferanten sowie die Koordination im Notfall festlegen.
Beispiele von Richtlinen und Verfahrenanweisungen:
- Zufahrtsmanagement
- Besuchermanagement
- Lieferantenmanagement
- Management von externen Dienstleistern
- Management von externen Mitarbeitern
- Management der Sicherheitsdienstleistung
- Sicherheitsprozesse für eine Sicherheitsleitstelle
- Verfahrensanweisung im Umgang mit Sicherheitsvorfällen
- Sicherheitsrichtlinien für Besucher, externen Dienstleistern etc.
- Branchenabhängige Verfahrensanweisungen (Forschungsinstitute, Finanzunternehmen, Speditionen etc.)
- etc.
Die Integration von organisatorischer Sicherheit schafft nicht nur eine zuverlässige Reaktionsbereitschaft, sondern fördert auch eine Sicherheitskultur, in der sich alle Mitarbeiter aktiv an der Sicherheit der Organisation beteiligen. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Illusion zu durchbrechen, dass technische Sicherheit in sich selbst ausreichend ist, und stattdessen einen holistischen Ansatz zu verfolgen, der sowohl Technologie als auch organisatorische Maßnahmen umfasst.
In einer Zeit, in der die Sicherheitslandschaft ständig im Wandel ist, ist ein proaktives Engagement in organisatorischer Sicherheit entscheidend, um potenzielle Risiken zu minimieren und eine effektive Verteidigung gegen Bedrohungen zu gewährleisten. Nur durch eine umfassende und koordinierte Sicherheitsstrategie kann eine Organisation sicherstellen, dass sie nicht nur in der Gegenwart, sondern auch in der Zukunft optimal geschützt ist.
Am 27.10.2023 hatte ich die Gelegenheit, am Action Day in Lenggenwil teilzunehmen, einer Veranstaltung, die sich auf Gebäude- und Umgebungssicherheit spezialisiert hat. Acht führende Unternehmen im Bereich Alarmanlagen, Zutrittstechnik und physischer Einbruchsschutz hatten sich zusammengetan, um den Besuchern ein informatives und lehrreiches Erlebnis zu bieten. Hier sind einige der bemerkenswerten Programmpunkte, die ich an diesem Tag erlebt habe: 
Menschen mit herausragendem Status und beträchtlichem Vermögen setzen nicht nur in finanziellen Angelegenheiten auf Family Offices, sondern sehen in ihnen auch langjährige Vertrauenspartner. Dieses tief verwurzelte Vertrauensverhältnis erstreckt sich über finanzielle Aspekte hinaus und schließt auch Sicherheitsfragen mit ein. Es gründet auf der langjährigen Beziehung zu den Mandanten, die sich über viele Jahre hinweg entwickelt hat. Daher ist die Zusammenarbeit von Family Offices mit seriösen Sicherheitsexperten sehr wichtig. Diese Experten können die Konzeption und professionelle Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen ihrer Mandanten übernehmen. 
– Nehmen wir an, dass es sich in dieser Geschichte um ein fiktives Unternehmen handelt, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von Spezialmaschinen spezialisiert hat. In dieser Geschichte soll verdeutlicht werden, wie eine realistische Bedrohungssituation für Organisationen aussehen könnte. Das Unternehmen hat aus Kostengründen auf eine umfassende Sicherheitsinfrastruktur verzichtet und setzt stattdessen auf ein einfaches Sicherheitssystem, das nur auf die Mobiltelefone von zwei Mitarbeitern geschaltet ist, um auf Alarme zu reagieren. –